努力爭創(chuàng)“星級保安企業(yè)”
荊州市津楚保安服務(wù)有限公司,成立于2013年4月,是由荊州市公安局、沙市區(qū)公安分局所屬的原荊州市保安服務(wù)公司和沙市保安服務(wù)公司經(jīng)過脫鉤改制、重組后新成立的一家保安服務(wù)公司。經(jīng)過近三年的努力,公司現(xiàn)有人防客戶117家、保安隊員631人。系湖北省保安協(xié)會理事單位,二0一四年度評為“湖北省先進(jìn)保安服務(wù)公司”。
一、加強(qiáng)組織建設(shè)和內(nèi)部管理、建立鍵全各項管理制度。
保安服務(wù)公司是一種特殊企業(yè),不能只追求經(jīng)濟(jì)效益,這種特殊企業(yè)本身就具備一種社會責(zé)任,因此,公司在經(jīng)營管理中,始終把社會效益、社會責(zé)任放在首位。
一是結(jié)合保安服務(wù)的特殊性,公司在沙市區(qū)委和區(qū)政府以及街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)和支持下成立了公司黨支部和工會組織;
二是建立健全了一套切實可行的規(guī)章制度,并以公司文件的形式下發(fā)給各部門,至到班組;
三是細(xì)化保安隊伍管理,責(zé)任到人,目前公司設(shè)置了六個大隊,班子成員都兼大隊長,直接管一個大隊,同時還分管另一個大隊,下面再根據(jù)情況設(shè)置中隊和班組;
四是加強(qiáng)查崗查哨,建立了保安督察制度,每月由一名班子成員帶一名大隊長晚上進(jìn)行查崗督察,每月不得少于四次;
五是加強(qiáng)考核,實行獎懲分明。
二、加強(qiáng)保安隊伍建設(shè)、全面提高保安服務(wù)質(zhì)量。
加強(qiáng)保安隊伍管理,提高保安服務(wù)質(zhì)量,首先,必須提高公司管理人員的自身素質(zhì)和水平,除了正常的日常學(xué)習(xí)外,今年三月和六月公司組織全體管理人員進(jìn)行專題法制學(xué)習(xí),請公司的法律顧問專門就《勞動合同法》、《工傷保險管理條例》進(jìn)行講解和學(xué)習(xí),并且進(jìn)行了試卷考試。
其次,嚴(yán)格隊伍管理,致力提高隊員的綜合素質(zhì),公司堅持從嚴(yán)治隊,從嚴(yán)治長,定期對客戶單位進(jìn)行跟蹤回訪,虛心聽取用人單位的意見,及時解決處理好服務(wù)中存在的問題和矛盾。
由于制度健全、管理到位,二0一五年保安隊伍中沒有出現(xiàn)違法違紀(jì)的行為,服務(wù)的100多家客戶單位沒有發(fā)生一起刑事治安案件,而且涌現(xiàn)出了一大批愛崗敬業(yè)的優(yōu)秀保安隊員,有助人為樂、搶險救災(zāi)滅火、協(xié)助公安機(jī)關(guān)現(xiàn)場抓獲違法犯罪人員的,受到了用人單位的一致好評。
三、爭抓實干、全員動員、爭創(chuàng)“星級保安企業(yè)”。
(一)解決思想認(rèn)識問題。公司班子成員多次開會研究,大家一致認(rèn)為爭創(chuàng)“星級保安企業(yè)”是推動和促進(jìn)保安服務(wù)行業(yè)發(fā)展的一件大好事,我們一定要抓住這一機(jī)遇,來促進(jìn)公司的健康發(fā)展。
(二)組成專班全力”創(chuàng)星“。由總經(jīng)理任組長,成立爭創(chuàng)“星級保安企業(yè)”領(lǐng)導(dǎo)小組,公司全體管理人員參加,列出工作時間表分階段進(jìn)行實施。
(三)具體做法。
1、投入資金對辦公場所進(jìn)行改造升級。到目前為止,公司在這方面投入資金近8萬元,另外增加了一名文書內(nèi)勤專門從事“創(chuàng)星”工作。
2、不是為了“創(chuàng)星”而“創(chuàng)星”,而是把”創(chuàng)星“工作真正落實到保安服務(wù)工作的方方面面,具體的講:
一是在保安隊員的檔案資料上做了大量工作,做到了檔案資料齊全一人一檔,(保安隊員檔案資料內(nèi)容有:基本情況信息表、勞動合同、身份證復(fù)印件、養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險復(fù)印件、安全責(zé)任書等。)對于離職保安員的檔案也做到了資料完整,統(tǒng)一歸檔保存;
二是建立和完善客戶單位的信息資料;
三是建立和完善公司的各項信息檔案資料,將公司的各項資料整理成冊,統(tǒng)一歸檔保存;
四是為了加強(qiáng)保安服,特別是門禁管理,專門印制了“保安服務(wù)勤務(wù)登記薄”,里面的內(nèi)容還有客戶單位意見和公司檢查記錄,用完后交公司存檔備查;
五是便于管理,為每個大隊長制作了工作手冊,工作手冊的內(nèi)容主要包含:客戶單位信息資料、保安隊員花名冊、新增客戶單位信息資料、新增保安隊員名冊和離崗離職保安名冊等等。然后每月由文書內(nèi)勤將各大隊變動情況匯總并制作各種報表,便于公司及時掌握工作情況。